Сертификация и Декларирование

Этот вопрос возникает как у новичков, так и опытных компаний которые сталкиваются в своей деятельности с сертификацией продукции. Я постараюсь описать все сертификационные процессы максимально просто, но эта сфера деятельности не простая поэтому совсем без аббревиатур или узких понятий обойтись не получиться.

САМЫЕ ГЛАВНЫЕ ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Многие ошибочно называют декларацию соответствия сертификатом, что в корне не верно, данные документы имеют ряд существенных отличий. Главное отличие, на которое я хочу обратить Ваше внимание — это ответственность за документ, который зарегистрирован.

За декларацию соответствия несет ответственность — заявитель, компания которая является производителем либо импортером продукции в РФ, либо стран Таможенного союза и которая указана в графе «заявитель».

За сертификат соответствия несет ответственность Орган по сертификации который выдал сертификат и который прописан на бланке сертификата в графе «орган по сертификации». Если своими словами описывать процедуры оформления сертификации и декларирования становиться понятно принцип деления этих ответственностей.

ДЕКЛАРАЦИЯ СООТВЕТСТВИЯ — СИСТЕМА ОФОРМЛЕНИЯ

Декларирование продукции – заявитель самостоятельно осуществляет поиск подходящей лаборатории для проведения испытания продукции, самостоятельно отбирает продукцию для передачи ее в лабораторию, после проведения испытаний получает протокол, и далее либо самостоятельно регистрирует декларацию на сайте ФГИС Росаккредитации, либо обращается в орган по сертификации который осуществляет регистрацию декларации на том же сайте ФГИСа на основании протоколов испытания которые ему предоставил заявитель.

Таким образом видно, что Орган по сертификации все делает со слов и документов который предоставил заявитель, соответственно даже если декларацию зарегистрировал Орган по сертификации (а не заявитель самостоятельно) ответственность полностью лежит на заявителе.

Тут также хочу упомянуть два важных момента:

• Если при проверке Органа по Сертификации будут выявлены нарушения (например, отсутствия в архиве досье на зарегистрированную декларацию соответствия, протокол испытаний, оформленный недобросовестной лабораторией, несоответствие наименования продукции и кода ТН ВЭД и так далее). Вашу зарегистрированную декларацию могут аннулировать. Обращайте внимание на компанию которую Вы выбираете как исполнитель, сколько лет на рынке, есть ли у юр. лица судебные тяжбы, выручка за последние 2 года и т.д. Эти простые предосторожности помогут Вам избежать неприятностей с оформленными декларациями.
• На момент написания данной статьи (июнь 2020) было законодательно утверждено, что регистрация декларации с помощью органов по сертификации будет возможно до конца 2020 года, далее только самостоятельно. Возможно из-за падения мировой экономики или смены руководителей, принимающих ключевые решения в области сертификации, данный срок продлят.

СЕРТИФИКАЦИЯ ПРОДУКЦИИ — СИСТЕМА ОФОРМЛЕНИЯ

Сертификация продукции – процесс более сложный и дорогостоящий. Все начинается с выезда на производство где изготавливается оборудование, которое необходимо сертифицировать.

Как правило выезжает один эксперт, в редких случаях два, например, если техника не габаритная и доставить ее в лабораторию для испытаний нет возможности, к эксперту присоединяется на выезд, инженер-техник, который будет проводить выездные испытания.

Хочу обратить внимание, что все денежные траты, связанные с выездом (виза при необходимости, перелет, гостиница, переводчик при необходимости и т.д.) ложатся на плечи заказчика(клиента).

Также хочу упомянуть, что есть схемы сертификации, не предусматривающие выезд эксперта, например, схема 2с при сертификации легкой промышленности, согласно данной схеме достаточно предоставить сертификат ИСО(ISO) от аккредитованного органа по сертификации системы менеджмента качества.

В большинстве же других случаев необходим выезд на производство. На данный момент ввиду тяжелой эпидемиологической ситуации выезд осуществляется дистанционно с помощью видеосвязи и электронного документооборота.

ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ОФОРМЛЕНИЯ СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ НА ПРОДУКЦИЮ

На выезде эксперт отбирает несколько опытных образцов сертифицируемой продукции, которая потом отправляется в лабораторию для проведения испытаний (лабораторию уже подбирает сам орган по сертификации без участия заказчика в отличии от декларирования).

Чтобы на таможне пропустили образцы без оформленного сертификата, предоставляется письмо от Органа по сертификации где указанно что данная продукция едет в лабораторию для проведения испытаний.

После того как испытания пройдут (по опыту ка правило это 3-4 недели), лабораторией выдается протокол сертификационных испытаний. Если все показатели в норме, то Орган принимает его и оформляет бланк сертификата где указывает все данные о продукции и номере протоколов испытаний.

Если же в протоколе есть несоответствия по одному или нескольким показателям, к сожалению все труды и затраты, были напрасны т.к. орган откажет Вам в выдаче сертификата соответствия. Деньги в такой ситуации не вернуть по причине того, что работы были проведены в полном объёме и согласно регламенту.

Избежать на 100% такой ситуации нельзя, но обратившись в компанию «НАНО СЕРТ» опытные менеджеры помогут Вам выбрать качественный товар и его поставщика по ряду критериев.

Хочу также напомнить о добросовестности выполнения работ, не все компании оказывающие сертификационные услуги помогают разобраться в сертификации и оформляют все документы по букве закона.

КАК РАБОТАЕТ НАША КОМПАНИЯ НАНО-СЕРТ

Многие компании привлекают на работу неопытных менеджеров или консультантов, которые преследуют одну цель: выставить Вам счет и побыстрее получить по нему оплату.

Цель компании «НАНО СЕРТ» не в получении прибыли и оформлении сертификатов как таковых, наша цель и миссия помочь разобраться в этой сложном сертификационном мире, оказать поддержку неопытному клиенту, который впервые оформляет сертификат или декларацию, взять на себя все этапы под ключ для компаний у которых большой обьем сертификационных работ.

Я убежден что каждый должен заниматься своим делом. Пока мы будем заниматься Вашей сертификацией Вы будете заниматься продажами и поиском новых продуктов для сбыта.

С Уважением команда «НАНО СЕРТ»