Как не ошибиться при выборе надежного сертификатчика

Качественная сертификация начинается с вас

Вы производитель или импортер, которому необходимо зарегистрировать декларацию или сертификат соответствия на какой-то конкретный тип продукции. Абсолютно нормально, что вы испытываете ряд сомнений по поводу того насколько предлагаемая услуга будет выполнена качественно и с соблюдением всех норм законодательства.

Как не ошибиться при выборе надежного сертификатчика.

Давайте подробно разберем тему оформления деклараций и сертификатов

В своей деятельности нам постоянно приходиться сталкиваться с заказчиками, которые ставят перед собой цель всячески сэкономить свои время и деньги. Безусловно это правильно со стороны заявителя, но только не в том случае, когда в список данных пожеланий входит оформление документа без отправки образцов в испытательную лабораторию, следовательно, обязательный документ должен быть выпущен без проведения реальных испытаний продукции.

СЕРТИФИКАЦИЯ ДЕШЕВО и КАЧЕСТВЕННО?

Многих заказчиков прямо раздражает то, что с них начинают спрашивать множество документов, которыми они не располагают, но которые в обязательном порядке требуются для выпуска сертификата или декларации. Ко всему прочему это же нужно еще и оформить в кратчайшие сроки, буквально за несколько дней, и при этом, только вдумайтесь, нужно так чтобы в последующем опубликованный документ не был аннулирован т.к. заявитель хочет оформляться только в проверенном и надежном органе по сертификации.

Да-да, именно вот с такими пожеланиями заказчики не перестают к нам обращаться. Хотелось бы сразу отметить, что если вы считаете также, то это огромное заблуждение и ни в коем случае не следует ему поддаваться.

Запомните, что декларация, выпущенная без проведения реальных испытаний не может являться надежным документом, а тем более и орган по сертификации, который в угоду ваших пожеланий и преследуя свою коммерческую заинтересованность позволил себе опубликовать подобный документ.

Следует сразу указать на то, что сия ситуация больше относится к обязательному декларированию т.к. в случае обязательного сертифицирования статус документа и требования к нему гораздо выше и обойтись там без отправки образцов в испытательную лабораторию не получится.

Однако не исключается и тот вариант, что при сертификации вашей продукции аккредитованное лицо, занимающееся выпуском для вас обязательного сертификата в действительности, не проводит реальных испытаний, а образцы используются лишь для прикрытия и отвода глаз. В основном это касается тех случаев, при которых не требуется выезд эксперта на производство.

Все-таки в большинстве случаев для выпуска сертификата соответствия потребуется выезд эксперта или по необходимости нескольких экспертов на указанное в заявке место осуществление деятельности по производству продукции. Выезд необходим для проведения анализа производства, отбора образцов или даже для проведения выездных испытаний без отправки образцов в испытательную лабораторию.

ПОДВОДНЫЕ КАМНИ СЕРТИФИКАЦИИ

Почему так происходит, что, например, импортер ищет для себя наиболее легкого решения, чтобы выпустить документ без каких-либо усилий со своей стороны? Одним из основных обстоятельств является то, что импортер приобретает продукцию не у самого производителя, а у так называемых перекупов, и, даже не факт, что это происходит на территории страны местонахождения производителя. Вот и получается, что импортер хочет получить серийный документ, который ему позволит максимально сэкономить свои деньги, но при этом необходимых документов у него на руках нет.

Для примера если это какое-либо оборудование, то ни схем, чертежей, паспорта и другой технической информации помимо договора с производителем такой импортер не имеет. Бывает и так, что импортер, не предполагает насколько оказывается не просто оформить продукцию, которую он выбрал для ввоза. Так происходит, когда импортером было принято решение о ввозе продукции, но изменилось законодательство и вступили в силу новые условия оформления, при этом продукция уже приобретена и ее необходимо «всеми силами» как-то оформить.

Добавлю, что некоторые импортеры не осознают всей ответственности при оформлении того или иного разрешительного документа и сталкиваются с трудностями непосредственно уже в процессе оформления, понимая, что где-то не досмотрели, а где-то не додумали.

Оформление сертификата или декларации возможно в том случае, когда импортер для ввоза едино разовой партии продукции предоставляет контракт, но в случае оформления серийного документа, что означает неограниченное количество ввозимой продукции в течении указанного в обязательном документе сроке действия, импортер должен иметь договор уполномоченного лица (в нашей сфере используется сокращенная аббревиатура ДУЛ).

ДУЛ – это официальное соглашение, в котором зарубежный производитель передает свои функции организации, зарегистрированной в пределах Таможенного Союза

Все это говорит о том, что если вы хотите получить максимально качественную услугу в виде готового сертификата или декларации, то и сами максимально ответственно должны подходить к данному процессу. Отношение к оформлению документов постепенно меняется, но этого пока что все-еще недостаточно. Заявители продолжают присылать заявки с недостаточным описанием, иногда это простой одностраничный файл в формате word на английском языке.

При запросе дополнительной информации только разводят руками, сообщая, что больше они ничем не располагают. При таком подходе к оформлению необходимого им документа становится крайне странным требование чтобы все было как можно качественнее, быстрее, и ни в коем случае документ не был аннулирован.

Скан декларации и скан протокола испытаний еще не говорят о том, что в итоге вы получили качественный документ и вам нечего опасаться. Как минимум следует убедиться в том, что документ опубликован на сайте Федеральной службы по аккредитации, где в соответствующем реестре будет опубликована запись за номером вашей декларации или сертификата и при этом не было допущено никаких ошибок.

Однако даже данное обстоятельство не сможет уберечь вас от последующей аннуляции документа. Если орган по сертификации выпускает документы без реальных испытаний продукции, с минимумом документов, в кратчайшие сроки, то весьма вероятно, что архив такого органа совсем не в порядке и ближайшая проверка может привести к потере им аттестата аккредитации, а далее и к аннуляции выпущенных документов.

ВАЖНО! НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ В ПРОЦЕССЕ СЕРТИФИКАЦИИ

Старайтесь заранее т.е. еще на этапе заявки запросить аттестат аккредитации органа. По номеру, указанному в аттестате, вы самостоятельно сможете посмотреть на том же сайте ФСА в реестре аккредитованных лиц всю необходимую информацию. Например, ценной может быть информация о том, что орган приостановлен, таким образом следует насторожиться и уточнить по какой причине это произошло.

Это может означать, что в органе проверка и сейчас он приостановлен, а далее может и лишиться своего статуса, но это также может означать, что он уже прошел проверку и устраняет все выявленные недостатки. В том же реестре аккредитованных лиц вы можете найти сведения о недавнем процессе переаккредитации, который говорит о том, что орган успешно прошел проверку и благополучно сохранил аттестат.

Не маловажна и сама дата, когда орган получил свой аттестат, т.к. зачастую недобросовестные органы более двух лет на рынке «не выживают». Тоже самое относится к испытательным лабораториям, и если лаборатория аккредитованная, то вам необходимо также запросить ее аттестат и на сайте ФСА самостоятельно в этом удостовериться внимательно, проверив всю информацию, как и в случае с органом по сертификации. Все труды сойдут на нет если в оформленном протоколе испытаний будут указаны не все показатели или того хуже некоторые из них окажутся не верными.

В ЗАКЛЮЧЕНИИ

В последние годы Росаккредитацией проведена существенная работа по борьбе с недобросовестными органами по сертификации, благодаря которой их количество существенно сократилось. Взято нужное направление, но без помощи заявителей это происходит не так быстро, как хотелось бы. Следует более внимательно и ответственно относиться не только к закупаемой ими продукции и не только к тому, у кого они ее закупают, но и еще к самому процессу оформления документов. Вашим проводником в мире сертификации может стать компания Нано Серт.

Мы заинтересованы в том, чтобы, приходя работать с нашими специалистами, вы оставались и дальше с нами т.к. именно в этом зерно полноценной работы и долговременного партнерства. Все очень просто, мы предлагаем качество и надежность, взамен получаем от вас сотрудничество на постоянной основе.